Travel Icon

Terms and Conditions

English Version (German version below)

Introductory note: If you book an individual travel service (e.g. flight-only or hotel-only) with us, it is not a package holiday to which the provisions of the package holiday law pursuant to §§ 651a to 651i BGB apply. For this reason, the following travel conditions apply to these individual services, which are not the same as those that apply to package tours.

If you book only hotels or club stays without a flight with us, the following travel conditions for individual services also apply.

Tickets for musicals or sporting events booked with us also constitute individual services unless they are booked in conjunction with carriage, accommodation or vehicle hire.

  1. Signing of the travel contract

1.1 The travel registration in accordance with the invitation to book becomes binding on arrival with the Tour Operator. The travel contract is binding upon receipt of the written travel confirmation by the booking person.

1.2 If the travel confirmation differs from the content of the travel booking, this constitutes a new offer by the Tour Operator. The travel contract is concluded on the basis of this new offer if the traveller agrees to it expressly or conclusively (e.g. by payment of the tour price, payment of a deposit or commencement of the tour).

  1. Special conditions when travelling with Travel Icon

2.1 In order to gain access to our travel portal at, legitimation is required, which must be provided as part of the registration process. This involves proof that the travel guest has a social media account with a minimum reach of 7,500 subscribers/followers. We accept Instagram, Facebook, TikTok, Twitter and Youtube as platforms. For this reason, it is essential to provide the name of the social media channel when registering. We will then contact the specified channel to verify the authenticity. We reserve the right to refuse any account.

2.2 The booked services are based on special rates provided by the service provider exclusively for influencers. You are therefore required to provide appropriate identification if requested by the service provider and to provide the required social media activity specified at the time of booking. If you are unable to do so, you may be subject to an additional charge or exclusion from benefits. A refund of already paid services after the trip is excluded in such a case. Travel Icon is not liable for failed access based on incorrect e-mail address information or any other reason for which the user/traveller is responsible. Users/Travellers are therefore obliged to inform Travel Icon of any changes to their e-mail address or telephone number immediately after they become known.

2.3 We expressly point out that the intentional, unauthorised use of our Travel Icon offers constitutes a criminal offence under § 263 of the German Criminal Code (StGB) and can also be prosecuted accordingly. This penalty can also affect employers who forward our offers to third parties (friends, customers, etc.) without authorisation.

2.4 Travel Icon and its service providers reserve the right to cancel bookings with costs in the event of insufficient legitimation, even after confirmation has already taken place.

2.5 The special prices for Influencers may not be communicated to third parties. A breach of this obligation may result in a subsequent charge, exclusion from the service and exclusion from using Travel Icon. This also applies to false statements in the registration. Travel Icon reserves the right to conduct random checks of the information provided by registered users.

2.6 As an Influencer you must be available for a conversation and a hotel-tour, e.g. of the booked hotel, at the request of the service provider, e.g. the hotel management.

2.7 The applicant is advised that, as an Influencer, he/she accepts to post the social media activities specified at the time of booking upon conclusion of the contract. Both parties, i.e. accommodation and Travel Icon, are to be linked here.

  1. Payment

3.1 A deposit of 20% of the tour price is to be paid upon receiving the written travel confirmation in text form.

3.2 Unless otherwise agreed, the balance shall be paid to Travel Icon 3 weeks before departure.

3.3 Payment can be made by bank transfer, Paypal or credit card (American Express, Visa or Mastercard), depending on the period until departure.

3.4 In the case of payments from abroad, all fees incurred are to be paid by the ordering customer of the payment.

3.5 Rejected payments or bank charges arising from chargebacks, which are not our fault, will be charged to the travel applicant per case of Euro 15,-.

3.6 If the customer does not pay on time, Travel Icon is authorised, after issuing a reminder with a deadline, to withdraw from the travel contract and to demand reasonable compensation from the applicant for the arrangements made up to the point of withdrawal and for his expenses, depending on the respective travel price. This claim is lump-sum as under number 6 of this clause.

  1. Travel Documents

As a standard, the travel documents will be sent electronically after receipt of the deposit. If the travel documents are not received by the applicant at least 7 days before the start of the travel, the applicant must contact Travel Icon immediately.

  1. Changes to services

Travel Icon may make changes to the descriptions of services at any time prior to the conclusion of the contract, of which the Traveller will be informed before a booking is made.

5.1 Travel Icon is entitled to make unilateral contractual changes to the terms and conditions of the contract and services after conclusion of the contract, provided these do not affect the price of the tour and are insignificant. In particular, Travel Icon is entitled to subsequently change arrival and departure times as well as the specified airline to an equivalent one within the still permissible times of the EU Passenger Rights Regulation, provided this becomes necessary for reasons that arise after conclusion of the travel contract and that are reasonable for the traveller. Travel Icon will offer unreasonable service changes with a declaration period of 3 days in connection with a free rebooking or a free withdrawal from the booked service.

5.2 If the transport costs existing at the time of conclusion of the travel contract, such as fuel costs or taxes and fees, increase, Travel Icon may increase the tour price accordingly in accordance with § 651f para. 1 BGB (German Civil Code).

  1. Cancellation/change of booking on the part of the traveller

6.1 The traveller may cancel or rebook the travel at any time before the start of the travel. The customer is advised to do this in writing. In the event of cancellation, the date of receipt of the notice of cancellation by Travel Icon is decisive (only possible Monday to Friday until 4:00 p.m., excluding public holidays). The company loses the claim to the travel price in the event of cancellation of the travel contract. Travel Icon may instead demand reasonable compensation, which will be charged as a lump sum, as follows:

  • On the day of booking, if there are at least 7 days between booking and departure: free of charge
  • Up to 30 days before departure 25 %, min. Euro 30,- p.p.
  • 29 to 15 days before departure 40 %
  • 14 to 9 days before departure 50 %
  • 8 to 1 day 75 %
  • On the day of travel or no show 95 %

Costs for possible visa arrangements or travel insurance as well as handling fees and costs for already issued scheduled flight tickets are always to be borne at 95 %.

The above-mentioned provisions regarding cancellation costs apply to all tours, unless separate regulations are referred to in the respective advertisement. The traveller is free to prove that Travel Icon has incurred no or less damage than the flat rate demanded by Travel Icon. Travel Icon recommends taking out travel cancellation insurance. This can cover the cancellation costs in accordance with its insurance conditions for the insured risks.

6.2 Further rebookings / changes: If, at the request of the traveller, changes are made after the booking of the tour with regard to the date of travel, types of meals, room categories, mode of transport, addition of persons as well as changes of dates up to 30 days before the start of the tour, Travel Icon is entitled to charge a processing fee of Euro 30,- per rebooking.  If such a rebooking results in higher travel prices for fellow travellers, the difference in price is to be paid by the traveller. Rebookings made after the deadline of 30 days prior to departure are only possible after withdrawal with subsequent re-registration. The traveller is responsible for ensuring that his/her change requests can be combined with other travel services booked by him/her.

6.3 The applicant may name substitutes for fellow travellers if they fulfil the requirements of clause 2). A name change before a possible ticket is issued is subject to a charge of Euro 30. In the case of air travel, higher costs may be incurred depending on the airline.

6.4 If services booked by the traveller are not used on site, for example due to early return or other attributable reasons, the traveller cannot demand a proportional refund of the tour price. Travel Icon will pass on to the Customer any reimbursements of expenses saved by the service providers, but in conjunction with a processing fee of Euro 50.

6.5 In all of the above cases, the traveller is free to prove that the Tour Operator has suffered no loss or less loss than the flat rate demanded.

6.6 Vouchers redeemed in the booking will not be refunded in the event of cancellation. No cash payment will be made for promotional vouchers, discount vouchers, welcome vouchers, birthday vouchers or vouchers from raffles. Exceptions to this are Travel Icon purchase vouchers.

  1. Cancellation/change of booking on the part of the tour operator

7.1 Travel Icon may withdraw from the travel contract if a minimum number of participants is not reached as advertised or set by the authorities, if the tour description and the travel confirmation refer to the tour only taking place if a certain number of participants is reached. The tour price already paid will be refunded immediately. The time limits of § 651 h, section 4, sentence 1, subsection 1 of the German Civil Code (BGB) apply to withdrawal.

7.2 Travel Icon is entitled to withdraw from the travel contract without notice if the traveller, despite a warning, either disturbs the implementation of the trip so considerably or behaves in such a way contrary to the contract that immediate cancellation of the contract is justified, also for the protection of other fellow travellers. If Travel Icon cancels the contract, it retains the right to the tour price, but must take into account the value of the saved expenses as well as the benefits it gains from another use of the unused service, including the amounts credited to it by its service provider.

  1. Cancellation of the contract due to extraordinary circumstances

If the execution of the tour is impossible in the case of unavoidable, extraordinary circumstances, both contracting parties may withdraw from the contract. Clause 6.1 shall not apply in this respect. The respective withdrawal shall take place immediately after knowledge of the reason for withdrawal.

  1. Passport, visa, health and entry requirements

It is the responsibility of the tour participants to obtain any necessary visas and vaccinations in accordance with the relevant entry and health regulations. Travellers must ensure that the details given in the booking regarding the person travelling correspond to the details given in the passport/identity card. Furthermore, the tour operator will inform nationals of a state of the European Union in which the tour is offered about the provisions of passport, visa and health regulations before conclusion of the contract. For nationals of other states, the relevant consulate will provide information.

  1. Liability

10.1 Travel Icon’s liability for such damages, which are not bodily injuries and were not caused culpably or by gross negligence, is limited to three times the tour price.

10.2 Travel Icon is not liable for disruptions to services, personal injury or damage to property in connection with services that were merely arranged as third-party services (such as transfer services to the place of departure and destination) if these services were expressly identified as third-party services in the travel description in the booking confirmation, stating the contractual partner arranged.

10.3 Transportation is provided on the basis of the terms and conditions of the respective transportation company, which will be made available upon request.

  1. Notification of defects and duty to cooperate

The tour in order to give the tour operator the opportunity to remedy the situation. If the participant culpably fails to do so, the tour price will not be reduced. A termination for good cause due to unreasonableness of the continuation of the tour remains unaffected by this.

Damage to or delays in delivery of luggage during air travel should be reported immediately to the responsible airline on site by means of a damage report (P.I.R.). Otherwise, the airline may refuse to pay any compensation. The claim must be filed within 7 days in the case of damaged luggage and within 21 days in the case of delayed luggage. In addition, damage to or misrouting of luggage must be reported to the Tour Operator immediately after becoming known, just like other notifications of defects.

  1. Other terms and agreements

12.1 Registration with Travel Icon and use of travel services requires electronic storage of customer data. This data is used exclusively for the purposes of Travel Icon. By using the system, Customers agree to this use. In all other respects, the data provided to Travel Icon is processed, stored and passed on within the scope of the purpose of the contract. Travel Icon’s privacy policy can be viewed at

12.2 Obvious printing and calculation errors entitle Travel Icon to correct or contest the concluded contract.

12.3 The place of jurisdiction for legal action against Travel Icon is Münster.

12.4 The invalidity of individual provisions shall not result in the invalidity of the entire contract.

12.5 It is agreed that German law shall apply.

12.6 Travel Icon does not participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Deutsche Version

Vorbemerkung: Wenn Sie bei uns eine einzelne Reiseleistung (z.B. Nur-Flug oder Nur-Hotel) buchen, handelt es sich nicht um eine Pauschalreise, auf die die Vorschriften des Pauschalreiserechtes gemäß den §§ 651a bis 651i BGB Anwendung finden. Aus diesem Grund finden auf diese einzelnen Leistungen die nachfolgenden Reisebedingungen Anwendung, welche nicht mit denjenigen übereinstimmen, welche für Pauschalreisen gelten.

Wenn Sie bei uns Nur-Hotels oder Clubaufenthalte ohne Flug buchen, finden ebenfalls die nachfolgenden Reisebedingungen für Einzelleistungen Anwendung.

Bei uns gebuchte Tickets für Musicals oder Sportveranstaltungen stellen ebenfalls Einzelleistungen dar, es sei denn, diese werden in Verbindung mit einer Beförderung, Beherbergung oder Vermietung von Fahrzeugen gebucht.

  1. Abschluss des Reisevertrages

1.1 Die Reiseanmeldung nach Maßgabe der Ausschreibung wird mit Zugang beim Veranstalter verbindlich. Der Reisevertrag kommt mit dem Zugang der schriftlichen Reisebestätigung beim Anmelder zustande.

1.2 Weicht die Reisebestätigung vom Inhalt der Reiseanmeldung ab, liegt darin ein neues Angebot des Veranstalters. Der Reisevertrag kommt auf Grundlage dieses neuen Angebots zu Stande, wenn der Reisende diesem ausdrücklich oder schlüssig (etwa durch Zahlung des Reisepreises, Zahlung einer Anzahlung oder Antritt der Reise) zustimmt.

  1. Besonderheiten bei Reisen mit Travel Icon

2.1 Um Zugriff zu unserem Reiseportal unter zu erhalten, ist eine Legitimation erforderlich, die im Rahmen der Registrierung erbracht werden muss. Hierbei handelt es sich um einen Nachweis, dass der Reisegast über einen Social-Media-Account mit einer Mindestreichweite von 7.500 Abonnenten/Followern verfügt. Als Plattform akzeptieren wir Instagram, Facebook, TikTok, Twitter und Youtube. Aus diesem Grund ist es unabdingbar den Namen des Social-Media-Kanals bei Registrierung anzugeben. Wir werden uns dann bei dem angegebenen Kanal melden um die Echtheit zu überprüfen.

2.2 Die gebuchten Leistungen beruhen auf Sonderpreisen, die von dem Leistungsträger ausschließlich für Influencer zur Verfügung gestellt werden. Sie sind daher verpflichtet, sich auf Verlangen des Leistungsträgers entsprechend zu legitimieren und die geforderten, bei Buchung angegebenen Social-Media-Aktivitäten zu erbringen. Sollten Sie dies nicht können, müssen sie mit einer Nachbelastung oder mit Leistungsausschluss rechnen. Eine Rückerstattung von bereits gezahlten Leistungen nach der Reise ist in einem solchen Fall ausgeschlossen. Travel Icon haftet nicht für den fehlgeschlagenen Zugang, der auf falscher E-Mail-Adressangabe oder eines anderen vom Nutzer/Reisenden zu vertretenden Grundes basiert. Nutzer/Reisende sind daher verpflichtet Travel Icon Änderungen ihrer E-Mail Adresse oder Telefonnummer unverzüglich nach Bekanntwerden mitzuteilen.

2.3 Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die vorsätzliche, unberechtigte Inanspruchnahme unserer Travel Icon Angebote einen Straftatbestand nach § 263 StGB darstellt und auch entsprechend verfolgt werden kann. Diese Strafe kann auch Arbeitgeber treffen, die unsere Angebote unberechtigterweise an Dritte (Freunde, Kunde etc.) weiterleiten.

2.4 Travel Icon und ihre Leistungsträger behalten sich vor bei unzureichender Legitimation, Buchungen auch nach bereits erfolgter Bestätigung kostenpflichtig zu stornieren.

2.5 Die Sonderpreise für Influencer dürfen nicht gegenüber Dritten kommuniziert werden. Ein Verstoß gegen diese Verpflichtung kann zu einer Nachbelastung, einem Ausschluss von der Leistung und einem Ausschluss von der Nutzung von Travel Icon führen. Dies gilt auch für Falschangaben in der Registrierung. Travel Icon behält sich grundsätzlich stichprobenartige Überprüfungen der Angaben registrierter Nutzer vor.

2.6 Der Reiseanmelder als Influencer verpflichtet sich, auf Wunsch des Leistungsträgers bspw. der Hotelleitung für ein Gespräch und eine Besichtigung z.B. des gebuchten Hotels zur Verfügung zu stehen.

2.7 Der Anmelder wird darauf hingewiesen, dass er als Influencer mit Zustandekommen des Vertrages akzeptiert die bei Buchung angegebenen Social-Media-Aktivitäten zu posten. Hierbei sollen beide Parteien, also Unterkunft und Travel Icon verlinkt werden.

  1. Zahlung

3.1 Mit Erhalt der schriftlichen Reisebestätigung in Textform wird eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises fällig.

3.2 Die Restzahlung wird, wenn nicht anders vereinbart 3 Wochen vor Abreise an Travel Icon geleistet.

3.4 Die Zahlung kann, je nach Zeitraum bis zur Abreise, wahlweise per Überweisung, Paypal oder Kreditkarte (American Express, Visa oder Mastercard) erfolgen.

3.5 Bei Zahlungen aus dem Ausland sind sämtliche anfallenden Gebühren vom Auftraggeber der Zahlung zu tragen.

3.6 Zurückgewiesene Zahlungen oder durch Rückbuchungen entstehende Bankgebühren, welche nicht auf unserem Verschulden beruhen, werden dem Reiseanmelder pro Fall (pauschal) mit Euro 15,- berechnet.

3.7 Bezahlt der Kunde nicht rechtzeitig, so ist Travel Icon berechtigt, nach Mahnung mit Fristsetzung von dem Reisevertrag zurückzutreten und von dem Anmelder eine angemessene Entschädigung für die bis zum Rücktritt getroffenen Vorkehrungen und seine Aufwendungen in Abhängigkeit von dem jeweiligen Reisepreis zu verlangen. Dieser Anspruch ist pauschaliert wie unter Nummer 6 dieses Klauselwerks.

  1. Reisedokumente

Die Zusendung der Reisedokumente erfolgt in der Regel auf elektronischem Weg nach Eingang der Anzahlung. Sollten die Reisedokumente nicht bis spätestens 7 Tage vor Reiseantritt beim Anmelder eingegangen sein, so hat sich dieser unverzüglich mit Travel Icon in Verbindung zu setzen.

  1. Leistungs-Änderungen

Vor Vertragsschluss kann Travel Icon jederzeit eine Änderung der Leistungsbeschreibungen vornehmen, über die der Reisende vor einer Buchung informiert wird.

5.1 Travel Icon ist berechtigt, nach Vertragsschluss einseitige Vertragsänderungen der Vertragsbedingungen und Leistungen vorzunehmen, sofern diese nicht den Reisepreis betreffen und unerheblich sind. Travel Icon ist insbesondere berechtigt, in diesem Rahmen An- und Abflugzeiten sowie die angegebene Fluggesellschaft in eine Gleichwertige innerhalb der noch zulässigen Zeiten der EU-Fluggastrechte-Verordnung nachträglich zu ändern, sofern dies aus Gründen notwendig wird, die sich nach Abschluss des Reisevertrages ergeben und die für den Reisenden zumutbar sind. Nicht zumutbare Leistungsänderungen wird Travel Icon mit einer Erklärungsfrist von 3 Tagen in Verbindung mit einer kostenfreien Umbuchung oder einem kostenfreien Rücktritt von der gebuchten Leistung anbieten.

5.2 Erhöhen sich die bei Abschluss des Reisevertrages bestehenden Beförderungskosten wie z.B. Treibstoffkosten oder Abgaben und Gebühren, kann Travel Icon analog § 651f Abs. 1 BGB den Reisepreis entsprechend erhöhen.

  1. Rücktritt/Umbuchung seitens des Reiseteilnehmers

6.1 Der Reisende kann jederzeit vor Reisebeginn von der Reise zurücktreten oder diese umbuchen. Es ergeht an den Kunden die Empfehlung, hierfür die Schriftform zu wählen. Maßgeblich bei einer Stornierung ist das Eingangsdatum der Rücktrittserklärung bei Travel Icon (nur Montag bis Freitag bis 16:00 Uhr möglich, Feiertage ausgenommen). Das Unternehmen verliert bei einem Rücktritt vom Reisevertrag den Anspruch auf den Reisepreis. Travel Icon kann stattdessen eine angemessene Entschädigung verlangen, die pauschaliert erhoben wird, und zwar wie folgt:

  • Am Tage der Buchung, wenn zwischen Buchung und Abreise mindestens 7 Tage liegen: kostenfrei
  • Bis 30 Tage vor Reiseantritt 25 %, mind. Euro 30,- p.P.
  • 29 bis 15 Tage vor Reiseantritt 40 %
  • 14 bis 9 Tage vor Reiseantritt 50 %
  • 8 bis 1 Tag 75 %
  • Am Tag der Reise oder No Show 95 %

Kosten für eventuelle Visabesorgung oder Reiseversicherungen sowie Bearbeitungsgebühren und Kosten für bereits ausgestellte Linienflugtickets sind immer zu 95 % zu tragen.

Die vorgenannten Bestimmungen bezüglich der Rücktrittskosten gelten für alle Reisen, soweit nicht in der jeweiligen Ausschreibung auf gesonderte Regelungen hingewiesen wird. Dem Reisenden bleibt es unbenommen, nachzuweisen, dass Travel Icon kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist, als die von Travel Icon geforderte Pauschale. Travel Icon empfiehlt den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Diese kann die Rücktrittskosten gemäß ihren Versicherungsbedingungen für die versicherten Risiken übernehmen.

6.2 Weitere Umbuchungen / Änderungen: Werden auf Wunsch des Reisenden nach der Buchung der Reise Änderungen in Bezug auf Reisetermin, Verpflegungsarten, Zimmerkategorien, Beförderungsart, Zubuchung von Personen sowie Terminänderungen bis 30 Tage vor Reiseantritt vorgenommen, ist Travel Icon berechtigt, ein Bearbeitungsentgelt in Höhe von Euro 30,- pro Umbuchung zu erheben.  Ergeben sich als Folge einer solchen Umbuchung für Mitreisende höhere Reisepreise, so ist die Preisdifferenz vom Reiseteilnehmer zu zahlen. Umbuchungen, die nach Ablauf der Frist von 30 Tagen vor Reisantritt erfolgen, sind nur nach Rücktritt mit anschließender Neuanmeldung möglich. Der Reisende trägt die eigene Verantwortung dafür, dass seine Änderungswünsche mit anderen, von ihm gebuchten Reiseleistungen verbunden werden können.

6.3 Der Anmelder kann Ersatzpersonen für Mitreisende benennen, wenn diese die Voraussetzungen von Ziffer 2) erfüllen. Ein Name Change vor einer eventuellen Ticketausstellung ist mit Kosten in Höhe von Euro 30,- verbunden. Bei Flugreisen können je nach Fluggesellschaft höhere Kosten anfallen.

6.4 Werden von dem Reisenden gebuchte Leistungen vor Ort etwa wegen vorzeitiger Rückreise oder aus anderen zurechenbaren Gründen nicht in Anspruch genommen, so kann er keine anteilige Erstattung des Reisepreises verlangen. Travel Icon wird eventuelle Erstattungen ersparter Aufwendungen durch die Leistungsträger an den Kunden weitergeben, jedoch in Verbindung mit einer Bearbeitungsgebühr von Euro 50,-.

6.5 Dem Reisenden bleibt es unbenommen, in sämtlichen vorgenannten Fällen nachzuweisen, dass dem Veranstalter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist, als die von ihm geforderte Pauschalen.

6.6 In der Buchung eingelöste Gutscheine werden bei Stornierungen nicht erstattet. Es erfolgt keine Barauszahlung für Aktions-, Rabatt-, Willkommens- und Geburtstagsgutscheine sowie Gutscheine aus Verlosungen. Ausgenommen davon sind Kaufgutscheine von Travel Icon.

  1. Rücktritt/Umbuchung seitens des Reiseveranstalters

7.1 Travel Icon kann bei Nichterreichen einer ausgeschriebenen oder behördlich festgelegten Mindestteilnehmerzahl vom Reisevertrag zurücktreten, wenn in der Reiseausschreibung sowie in der Reisebestätigung auf die Durchführung der Reise nur bei Erreichen einer bestimmten Teilnehmerzahl hingewiesen wird. Der bereits gezahlte Reisepreis wird unverzüglich erstattet. Für den Rücktritt gelten die Fristen des § 651 h Abs. 4 S. 1 Zif. 1 BGB.

7.2 Travel Icon ist berechtigt ohne Kündigungsfrist vom Reisevertrag zurückzutreten, wenn der Reisende ungeachtet einer Abmahnung entweder die Durchführung der Reise so erheblich stört oder sich so vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages auch zum Schutz anderer Mitreisender gerechtfertigt ist. Kündigt Travel Icon, so behält er den Anspruch auf den Reisepreis, muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die er aus einer anderen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistung erlangt, einschließlich der ihm von seinem Leistungsträger gutgeschriebenen Beträge.

  1. Vertragsaufhebung wegen außergewöhnlichen Umständen

Ist die Durchführung der Reise im Falle unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände unmöglich, können beide Vertragspartner vom Vertrag zurücktreten. Ziffer 6.1 findet insoweit keine Anwendung. Der jeweilige Rücktritt soll unverzüglich nach Kenntnis des Rücktrittsgrundes erfolgen.

  1. Pass-, Visa- und Gesundheits- und Einreisebestimmungen

Es obliegt der Verantwortung der Reiseteilnehmer, notwendige Visa und Impfungen gemäß den entsprechenden Einreise- und Gesundheitsvorschriften zu besorgen. Reisende haben dafür Sorge zu tragen, dass die in der Buchung gemachten Angaben zur reisenden Person den Angaben des Reisepasses/Personalausweises entsprechen. Im Übrigen wird der Reiseveranstalter Staatsangehörige eines Staates der Europäischen Union, in welchem die Reise angeboten wird, über Bestimmungen von Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften vor Vertragsschluss unterrichten. Für Angehörige anderer Staaten gibt das zuständige Konsulat Auskunft.

  1. Haftung

10.1 Die Haftung von Travel Icon beschränkt sich für solche Schäden, die nicht Körperschäden sind und nicht schuldhaft oder grob fahrlässig verursacht wurden, auf den dreifachen Reisepreis.

10.2 Travel Icon haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt wurden (etwa Transferleistungen zum Ausgangs- und Zielort), wenn diese Leistungen in der Reiseausschreibung der Buchungsbestätigung ausdrücklich und unter Angabe des vermittelten Vertragspartners als Fremdleistungen gekennzeichnet wurden.

10.3 Eine Beförderung erfolgt auf der Grundlage der Bedingungen des jeweiligen Beförderungsunternehmens, die auf Wunsch zugänglich gemacht werden.

  1. Mängelanzeige und Mitwirkungspflicht

Der Reiseteilnehmer ist verpflichtet, während der Reise auftretende Mängel entweder der Reiseleitung bzw. Agentur vor Ort oder dem Reiseveranstalter selbst unverzüglich zur Kenntnis zu bringen, um diesem die Möglichkeit einer Abhilfe zu geben. Unterlässt er dies schuldhaft, tritt eine Minderung des Reisepreises nicht ein. Eine Kündigung aus wichtigem Grund wegen Unzumutbarkeit der Fortsetzung der Reise bleibt hiervon unberührt.

Schäden oder Zustellungsverzögerungen des Gepäcks bei Flugreisen sollten unverzüglich vor Ort mittels Schadensanzeige (P.I.R.) der zuständigen Fluggesellschaft angezeigt werden. Andernfalls könnte die Fluggesellschaft etwaige Entschädigungen ablehnen. Die Schadensanzeige ist bei Gepäckbeschädigung binnen 7 Tagen und bei Verspätung innerhalb 21 Tagen nach Aushändigung zu erstatten. Darüber hinaus ist die Beschädigung oder Fehlleitung des Reisegepäcks dem Veranstalter wie sonstige Mängelanzeigen unverzüglich nach Kenntnis anzuzeigen.

  1. Sonstige Bestimmungen und Vereinbarungen

12.1 Die Registrierung bei Travel Icon sowie die Inanspruchnahme der Reiseangebote erfordert die elektronische Speicherung der Kundendaten. Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke von Travel Icon verwendet. Mit der Nutzung des Systems stimmen die Kunden dieser Nutzung zu. Im Übrigen werden die Travel Icon zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertrages verarbeitet, gespeichert und weitergegeben. Die Datenschutzrichtlinie von Travel Icon ist einsehbar unter

12.2 Offensichtliche Druck- und Rechenfehler berechtigen Travel Icon zur Korrektur oder Anfechtung des geschlossenen Vertrages.

12.3 Gerichtsstand für Klagen gegen Travel Icon ist Münster.

12.4 Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Vertrages zur Folge.

12.5 Die Anwendung deutschen Rechts wird vereinbart.

12.6 Travel Icon nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

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